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軟件介紹

訊飛文檔是一款文檔編輯管理軟件，訊飛文檔擁有個人文檔處理、共享文檔、群組文檔、文檔庫四大文檔功能，可以對文檔進行編輯，成員協作，多人編輯、分享等操作。

訊飛文檔

功能介紹

個人文檔：用于存放您個人的辦公文檔，默認情況下，他人無法查看。文檔所有者（管理者）為員工本人，員工可以自己將文件共享給其他人。

共享文檔：用于存放他人共享給您的文檔，您可以根據權限訪問、操作或分享此共享文檔。

群組文檔：您或他人創建的文檔共享協作空間，您可根據權限訪問群組文檔，或為其他用戶配置對群組文檔的訪問權限。誰創建誰就是所有者（管理者）。

文檔庫：文檔庫分為部門文檔庫和企業文檔庫，用于存放企業或部門內部資料。文檔庫由管理員創建，并指定所有者。文檔庫所有者負責管理文檔庫及配置訪問權限；普通用戶可根據權限，訪問、操作或分享文檔庫。

使用方法

一、新建文件/文件夾

通過「新建文檔」來創建您的第一篇文檔，就可以開始記錄啦！訊飛文檔同時也支持多級文件夾創建，幫助你規范管理個人和團隊的文件。

二、在線編輯

文檔在線編輯，自動實時保存云端，可在多端訪問使用，當前已提供PC、web、iOS和Android版本。

支持多種字體、字號、間距、顏色等選擇調整，也可以插入圖片、音頻、附件等，豐富各類文檔創作場景。

如需本地使用查看，可在文檔編輯頁右上角「···」中一鍵導出為PDF。

三、協作成員邀請

點擊「協作」來獲取邀請的鏈接，可對其設置僅查看/可編輯權限。將邀請鏈接發送至您的群組或好友，即可加入協作與您在線協同編輯。也可以直接添加您的最近協作者一起參與。

四、多人編輯

邀請協作者加入后，可同時協同一篇文檔，內容變動實時查看。也可通過設置文件夾權限共享，高效同步團隊資料。