成功助理是一款用于幫助用戶驚醒時(shí)間管理的軟件,據(jù)高效時(shí)間管理原則設(shè)計(jì)的日程、任務(wù)功能,助您快速成為高效能人士,借鑒《攻心為上》麥凱66條而設(shè)計(jì)的人脈薄,助您穩(wěn)步打造黃金人脈資源;博客式、多媒體日記資料功能,易用便捷,聲色并貌,記錄您多彩人生。
基本簡(jiǎn)介
成功助理是一款簡(jiǎn)單實(shí)用的生活管理軟件;它可以幫助用戶進(jìn)行全方位的管理您的生活事物,不管是學(xué)習(xí)還是工作,支持進(jìn)行時(shí)間的計(jì)時(shí),可將時(shí)間的利用變得更加的最大化,還可提高使用的效率,快速的幫助用戶這交際的過(guò)程中,效率更加的高,而且還可提醒您的使用事項(xiàng),包括了定時(shí)的提醒,時(shí)間的提醒。
軟件特色
高效GTD管理
GTD,在全美巡回講座以及頂級(jí)企業(yè)培訓(xùn)(包括微軟、甲骨文和美國(guó)司法部等)中已得到驗(yàn)證的成功策略,讓你出色的完成工作,同時(shí)品味生活的滋味。
高效人脈管理
創(chuàng)新設(shè)計(jì)的人脈標(biāo)簽、人脈提醒、人脈圈等功能,打造人脈管理系統(tǒng),高效率拓展你的人脈資源,有效打開(kāi)你的事業(yè)空間。
高效信息管理
采用網(wǎng)絡(luò)時(shí)代流行的博客式信息資料管理方式,簡(jiǎn)潔、高效的信息資料管理系統(tǒng),是你實(shí)現(xiàn)輕松高效行事的重要保障。
成功助理功能介紹
支持云同步和手機(jī)端的同步。
支持用戶快速的進(jìn)行連接您的需要的情況。
支持對(duì)時(shí)間進(jìn)行快速專(zhuān)業(yè)的管理。
支持對(duì)工作的流程進(jìn)行快速的管理。
支持高效的所有的事物進(jìn)行管理。
擁有最新的管理模式。
使用方法
新建/打開(kāi)/刪除賬戶
當(dāng)您第一次使用成功助理軟件,或者想更換賬戶時(shí),您需要新建一個(gè)賬戶。
當(dāng)您已經(jīng)使用過(guò)成功助理軟件,在軟件升級(jí),或者更換登錄時(shí),您需要選擇打開(kāi)相應(yīng)的賬戶。
新建賬戶:
一個(gè)賬戶就是一個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)文件,您可以根據(jù)您的使用情況和需求,建立一個(gè)或多個(gè)賬戶。在“新建賬戶名稱(chēng)”后的輸入框里自定義一個(gè)賬戶名稱(chēng),如:Michacl,點(diǎn)擊“確定”按鈕后,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入該賬戶。新建賬戶存放的路徑為Data文件夾中,文件名為“Michacl.lcg”。
打開(kāi)賬戶:
在彈出的對(duì)話框中,凡是位于成功助理Data文件夾中的所有賬戶均會(huì)在界面的“打開(kāi)現(xiàn)存賬戶”中顯示出來(lái),點(diǎn)擊選擇您所需要的賬戶,雙擊打開(kāi)即可使用。
若要打開(kāi)其他目錄下的賬戶,請(qǐng)單擊“打開(kāi)其它賬戶”按鈕,找到您的賬戶即可。
注意:由于成功助理是單機(jī)版軟件,所以必須避免網(wǎng)絡(luò)中多臺(tái)電腦同時(shí)打開(kāi)一個(gè)賬戶進(jìn)行操作,以免引起賬戶數(shù)據(jù)損壞。
刪除賬戶:
在本界面上會(huì)列出Data文件夾中的所有賬戶,點(diǎn)擊要?jiǎng)h除的賬戶,按“刪除”按鈕并確認(rèn)即可。
注意:我們不能刪除系統(tǒng)正在使用的賬戶;其次,若賬戶有密碼,需先通過(guò)密碼認(rèn)證后才能刪除。刪除賬戶位于回收站中。
另:因?yàn)橐粋€(gè)賬戶就是一個(gè)文件,所以我們也可以在Windows下按日常刪除文件的方法來(lái)刪除賬戶文件。
如何給賬戶設(shè)置密碼?
為賬戶設(shè)置密碼可防止無(wú)關(guān)人員使用、瀏覽、修改其數(shù)據(jù)。一旦密碼設(shè)定,進(jìn)入該賬戶就必須需要該密碼。請(qǐng)牢記自己的密碼,一旦遺忘,您將不能再打開(kāi)該賬戶,這意味著所有的數(shù)據(jù)將被遺失。
設(shè)置密碼保護(hù):
1、點(diǎn)擊“文件—密碼保護(hù)”打開(kāi):密碼保護(hù)設(shè)置對(duì)話框
2、錄入新密碼,并在“再次輸入新密碼”欄中再錄入一次新密碼,“確定”即可。
(密碼由字母、數(shù)字、符號(hào)組成)
取消密碼保護(hù):
對(duì)已設(shè)置了密碼保護(hù)的賬戶,若要取消掉賬戶密碼,
1、點(diǎn)擊“文件—取消密碼保護(hù)”打開(kāi):取消密碼保護(hù)設(shè)置對(duì)話框
2、輸入當(dāng)前賬戶的密碼,確定即可。
如何備份賬戶?
為了預(yù)防因系統(tǒng)崩潰、硬盤(pán)損壞等意外事故造成的賬戶數(shù)據(jù)丟失,我們應(yīng)該養(yǎng)成經(jīng)常備份賬戶的習(xí)慣,這樣當(dāng)事故發(fā)生后方可通過(guò)備份賬戶來(lái)恢復(fù)數(shù)據(jù),將損失降到最低。
自動(dòng)備份賬戶:
成功助理設(shè)置的有自動(dòng)備份賬戶數(shù)據(jù)功能,保存的備份賬戶位于默認(rèn)備份目錄……成功助理databackup下,備份當(dāng)天的日期后跟賬戶名,如:20070618例子賬戶.lcg。
您也可以指定存放路徑。
方法:
單擊“工具”—“選項(xiàng)”—“數(shù)據(jù)備份”,進(jìn)入自動(dòng)備份設(shè)置窗口;
單擊“選擇其它文件夾”;
然后選擇相應(yīng)的文件夾,單擊“應(yīng)用”或“確定”即可。
提示:
備份時(shí)間間隔:設(shè)置軟件自動(dòng)備份的間隔時(shí)間。例如:設(shè)置為30分鐘,則軟件每隔30分鐘就會(huì)自動(dòng)備份一次數(shù)據(jù)。
保留備份文件數(shù)目:您可自己設(shè)定要保存幾個(gè)備份,例如:設(shè)置為5,則程序會(huì)自動(dòng)保存最近的5個(gè)備份文件。
手動(dòng)備份賬戶:
在軟件自動(dòng)備份賬戶數(shù)據(jù)之外,您還可以自己手動(dòng)備份賬戶數(shù)據(jù)。
單擊軟件左上角“文件--備份賬戶數(shù)據(jù)”,在彈出的對(duì)話框中指定存放路徑以及備份賬戶文件的名稱(chēng)。
常見(jiàn)問(wèn)題
如何利用成功今日開(kāi)展工作?
在日常使用成功助理幫助處理各種工作事務(wù)時(shí),如何利用好成功今日模塊,增進(jìn)工作效能呢?我們有以下建議供參考。
1、瀏覽下夢(mèng)想板:可以強(qiáng)化自己的夢(mèng)想目標(biāo),使自己在處理各個(gè)事項(xiàng)時(shí),明確自己的核心目標(biāo)是什么?并依次可以判斷各事項(xiàng)的重要性、緊迫性。
2、查看當(dāng)日的日程安排:由于日程安排事項(xiàng)都具有較明確的時(shí)間屬性,需要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,所以需要做到心中有數(shù),預(yù)留時(shí)間,并優(yōu)先處理。
3、選擇當(dāng)前可以執(zhí)行的事務(wù)。